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Assistenz der Geschäftsleitung / Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Vollzeit


Aufgaben:

  • Sicherstellung eines reibungslosen kaufmännischen Geschäftsablaufs mit Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner zu allen kaufmännischen Fragestellungen mit Vertragsabklärung (intern/extern)
  • Auftragsklärung und –koordination in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und dem Kunden national/international
  • Personalmanagement mit administrativen Tätigkeiten im Bereich Personal
  • Verwaltung von Versicherungen nebst Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Koordination der termingerechten Versandaktivitäten mit Erstellung für den Versand benötigter Unterlagen
  • Abwicklung der geforderten Zoll- und Steuerformalitäten unter Beachtung der länder- und kundenspezifischen Vorschriften
  • Bürgschafts- und Garantiemanagement sowie Akkreditivabwicklung mit Kontakten zu Banken
  • Professionelle und selbstständige Übernahme klassischer administrativer Aufgaben wie Terminplanung und –überwachung sowie Organisation von Geschäftsreisen u.v.m.

Profil:

  • Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt/-in (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
  • Lösungsorientierte zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

Wir bieten:

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie Ihre eigenen Ideen umsetzen können
  • Eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge

Interessiert?

Dann ergreifen Sie die Chance und werden Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an personal@uas.de mit Angabe Ihrer Entgeltvorstellung und Ihres frühestmöglichen Starttermins.

Für erste Fragen steht Ihnen Frau Brigitte Marschall gerne unter der Telefonnummer 09942-9486-111 zur Verfügung.